Catalogación

La catalogación es un proceso técnico por el que se crean los asientos bibliográficos de los documentos que posee la biblioteca. También se indican otras informaciones importantes para la gestión del documento: el tipo de ejemplar, la ubicación, la signatura topográfica, y cuando procede, el número de registro, el tejuelo y el código de barras.


 * **El registro bibliográfico**
 * Descripción del documento: título, autor, años publicación, editorial, lugar, número de páginas, etc.
 * Descripción del contenido del documento, es decir, una explicación de las materias o temas que son tratados en el documento.
 * **Descriptores de materia**: Son palabras, expresiones o frases que describen contenidos. A un documento se le pueden asignar tantos descriptores como se quieran. Son la herramienta más efectiva, pues permite describir con mucho detalle las materias tratadas, y a la hora de recuperación garantiza el éxito para usuarios poco expertos.
 * **La CDU** es un sistema que asigna una clave numérica a cada parcela del saber. Consiste en dividir el conocimiento en áreas, y cada área a su vez subdividirla en otras áreas más específicas. Como máximo se puede dividir en diez áreas, y cada una de ellas es identificada por un dígito (del 0 al 9). Por lo tanto a una materia específica, le corresponde la secuencia jerárquica de dígitos de todas las áreas en las que se encuentra. Desde **menú de Auxiliares**
 * **Altas**: seleccionar entrada anterior, Nuevo Valor, rellenar código y descripción y agregar.
 * **Bajas**: Botón Borrar valor seleccionado
 * **Modificar**


 * **Añadir un registro**: Catálogo - Nuevo
 * Surge ventana de consulta.
 * Con lector de código de barras pasaría el ISBN al campo ISBN. Si lo encontrase en el catálogo y en el depósito nos lo mostraría. Si es en el catálogo tendríamos un ejemplar más y añadiríamos los datos significativos. Si está en el depósito pues rellenartíamos los datos de materia. Si no estuviese podríamos realizar la búsqueda por otros campos aislados o combinados (autor, título, editorial...). Si hubiese coincidencias con varios ejemplares nos ofrecería otra ventana donde podemos seleccionar el ejemplar concreto.
 * Si no estuviese ni en el catálogo ni en el depósito pues lo lógico es pinchar en botón Cancelar y nos aparecería otra ventana para rellenar los campos con los datos que el propio libro nos presenta. Esta ventana nos ofrece tres pestañas: Datos principales, adicionales y del ejemplar. Así que podríamos comenzar a añadir:
 * En primera pestaña, primero el autor. Buscamos y si no existe añadimos.Después rellenamos título, editorial, colección...
 * Pasamos a pestaña adicional: descripción física, materias y utilidades pedagógicas del documento.
 * Por último la pestaña datos ejemplar tiene datos únicos para este documento.
 * Una vez terminado veremos en el listado del catálago el ejemplar situado en último lugar con un nº que asigna Abies y que nosostros no podemos modificar.
 * Introducir datos se facilita si se utiliza de manera correcta los valores por defecto. Si se configuran con los valores más utilizados, se evita la introducción de datos muy repetidos como el tipo de documento, idioma, etc.
 * **Modificar un registro**.
 * Desde la pantalla de Catálogo podemos seleccionar el registro de la lista picando dos veces en la fila correspondiente y nos aparecerá la ventana con los datos del ejemplar. Así podemos modificar los datos que deseemos y los guardamos.
 * Podemos también buscar un ejemplar por medio de Búsqueda simple o avanzada y una vez que lo hemos localizado realizamos la modificación y guardamos.
 * **Eliminar un registro**: Podemos hacerlo igual que en el apartado de modificación pero en este caso pincharíamos sobre el botón Eliminar.